Robust, brugervenlig scanner til brug i dagligdagen. Hjælper med digitalisering af en række medier derhjemme eller på kontoret.
Enkel og intuitiv. Denne meget alsidige scanner er ideel til virksomheder, der har brug for at digitalisere en lang række medier, lige fra papir til plastikkort.
- Scan op til 35 sider pr. minut
- Dobbeltsidet scan op til 70 ipm
- 60-arks automatisk dokumentføder (ADF)
- SuperSpeed USB 3.0
- Scan direkte til USB-medie
- Brother ScanEssentials Lite-software
ADS-4100 giver mulighed for at scanne og optimere indholdet af dokumenter, og gør det nemmere at samarbejde med kollegerne. Uanset om det er dobbeltsidet A4-scan, almindeligt papir, scan af visitkort, kvitteringer eller batch-scanning af flersidede dokumenter, kan man være sikker på, at denne scannerserie vil hjælpe med alle virksomhedens scannebehov.
Digitalisering af fysiske dokumenter i virksomheden
Gode råd om GDPR - undgå at have fysiske dokumenter med persondata. Men, er det nødvendigt, skal de opbevares i et aflåst skab eller gemmes digitalt.
Ved fysiske dokumenter og digitale data med persondata, kræves det, at man tager passende sikkerhedsforanstaltninger.
1. Der skal være klare retningslinjer for, hvem der håndterer data og hvem der har adgang til data.
2. Brug den sunde fornuft, uanset om det er håndtering af digitale data eller fysiske dokumenter.
3. Slet, bortskaf data og dokumenter der ikke længere anvendes. Transporter og makuler fysiske dokumenter med persondata, sikkert og forsvarligt.
4. Fysiske dokumenter kan ikke hackes, Men, de kan havne i de forkerte hænder. Det nødvendigt at sikre dokumenter med personfølsomme data, de skal opbevaret sikkert i et aflåst skab, digitalt krypteret.
5. Der er ikke krav om, at virksomhederne skal opbevare fysiske dokumenter i et pengeskab eller at der ikke må bruges papir.
6. Det er sikkert og praktisk af have de fysiske dokumenter indscannet som pdf-fil, det gør arbejdet lettere og hjælper alle i virksomheden, til at finde vigtig data og korrespodance, ét sted.
*Husk, at data kun må indsamles, hvis det har et klart formål, når dette formål ophører, skal data slettes. Bemærk at visse data skal opbevares i en vis periode, hvis det kræves ved lov.
