Brother Professionel scanner, dobeltsidet farvescan PDS-6000

Digitalisering af dokumenter.

Digitalisering er processen, der omdanner papirdokumenter til digitale filer – og den bedste måde at organisere kontoret og hjemmekontor på.Her kan du læse vores bedste digitaliseringstips til at reducere rodet, gøre dine filer mere sikre og tilgængelige samt ruste dig til en digital fremtid.Brother professionel hurtig og sikker digital konvertering til scanning og arkivering af dokumentmængder. Med sin uovertrufne papirhåndtering og avancerede billedbehandling gør PDS-6000 arbejdsgangen hurtigere og mere effektiv.

Funktioner

Kom i gang med digitaliseringsrejsen

• Ryd op i dine papirer – du kan med fordel spare tid og kræfter ved at rydde op i forældede og unødvendige papirer. Vælg et mindre papirforbrug – hvis du vælger at modtage digitale dokumenter fra banker og andre tjenesteudbydere, vil det begrænse mængden af nye papirer, der skal scannes og arkiveres. Bed dine leverandører om at sende fakturaer og andre arbejdsdokumenter som e-mail frem for fysisk post.

• Planlæg digitalt – formatet er ikke den eneste forskel mellem digital og papirbaseret arkivering – struktureringen skal ofte ændres. Overvej, hvordan du har arkiveret dine papirdokumenter, og hvordan digitalisering af dine dokumenter eventuelt kan forbedre din arkivering. Du kan f.eks. have arkiveret dine papirer i kasser efter årstal, men digitalt er det måske bedre at have dem organiseret efter kunder.
• Backup er afgørende – at benytte digitalisering via opbevaring i skyen betyder, at du vil kunne tilgå dine filer hvor som helst uden risiko for at miste vigtig information, hvis papirdokumenter går tabt.
• Iflg. GDPR  - skal man helt undgå at bruge fysiske dokumenter med persondata. Gør man det alligevel, skal de opbevares i et låsbart skab. Fysiske dokumenter med persondata, kræver ligesom digitale data, at man tager passende sikkerhedsforanstaltninger og sørger for, at der er klare retningslinjer for, hvem der håndterer data og hvem der har adgang til dem. Man skal være ansvarsbevidst og bruge sin sunde fornuft, ligegyldigt om det er digitalt data eller fysisk papir.