Sikkert og innovativt - beskyt dine dokumenter eller destruer Dem . !
Sikkerhed er ikke kun et klik væk; det starter med din dig
Vær på vagt! Selv i en næsten papirløs æra, kan fortrolige papirer blive en guldgrube for cyberkriminelle. 🕵️♂️🗑️ Husk, GDPR beskytter ikke kun digitale data – papiret i skraldespanden kan også være en billet til jeres data.
Så lad os knuse de dokumenter og holde hackerne væk fra jeres hårdt tjente kroner! 💪🔒
Firmapolitik for Makulering af Dokumenter
Formål: At sikre, at alle fortrolige og personidentificerbare dokumenter CD / DVD id kort mm. bliver destrueret på en sikker og GDPR-kompatibel måde for at beskytte både virksomhedens og kundernes data.
Omfang: Denne politik gælder for alle medarbejdere, kontraktansatte, og tredjeparter, der håndterer eller har adgang til virksomhedens dokumenter.
Procedure:
- Identifikation: Alle dokumenter, der indeholder fortrolige oplysninger eller persondata, skal identificeres og markeres til makulering.
- Opbevaring: Indtil makulering, skal disse dokumenter opbevares sikkert i låste skabe eller containere.
- Makuleringsproces: Dokumenterne skal makuleres ved brug af en krydsmakulator, der sikrer, at informationen ikke kan rekonstrueres.
- Dokumentation: En log skal føres over alle makulerede dokumenter, inklusiv dato og den ansvarlige persons underskrift.
- Bortskaffelse: Makulerede dokumenter skal bortskaffes på en sikker måde, der overholder lokale miljøregler.
Ansvar og Overholdelse: Det er alles ansvar at følge denne politik. Overtrædelser kan medføre disciplinære foranstaltninger op til og inklusiv opsigelse.
Revision og Opdatering: Denne politik skal revideres årligt for at sikre, at den forbliver aktuel og effektiv.
! Husk, dette er kun en skabelon, og det er vigtigt at tilpasse politikken til jeres specifikke behov og overholde alle relevante love og regler.
Det kan også være en god idé at konsultere en juridisk ekspert for at sikre fuld overensstemmelse med GDPR.
*Billedet er AI-genereret af hera it
*Husk! alt hvad der havner i papirkurven, kan tyven finde. - Hackeren går også i skraldespanden
Den cyberkriminelle kan anvende de fortrolige informationer, og hacke ind i virksomheden eller din private bankkonto. - Selvom vi nærmer os det papirløse samfund, så er der fortsat mange privat og kontorer, som anvender papir med fortrolige informationer. Disse er også omfattet af GDPR lovgivningen, og det er derfor vigtigt at have gode rutiner / firmapolitik for makulering af disse dokumenter. GDPR gælder både elektroniske og papirbaserede personoplysninger, og betyder at alle organisationer, som håndterer personlige identificerbare data indenfor EU, skal sikre informationerne ikke, havner i de forkerte hænder.
